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聚焦痛点强管理 激活发展新动能

*  来源 :中国石化报   *  发表时间 : 2025-6-13 8:23:00  *  浏览 : 337

苏碧玉

在广东广州石油东郊加能站,员工张志勇的智能手环实时闪烁提醒:“16号枪95号汽油300元已到账。”他随即微笑着引导车辆驶离加油区,并转身为下一辆车加油,整个过程流畅自然。这个“会说话”的手环,正是广东广州石油加强智能应用、流程优化,通过数字化转型推动经营提质增效的生动缩影。

今年以来,该公司聚焦经营痛点,以“服务客户、服务基层、提升质量、拓市创效”专项行动为抓手,从智能应用升级、流程优化再造、管理效能提升3个维度精准施策,将一线员工从烦琐事务中“解放”出来,全力向市场要效益、向管理要增量,4月专项行动开展以来,易捷服务基础品类营业额同比增长37%,实现客户服务与经营业绩“双提升”。

智能应用升级

数智工具激活经营“新引擎”

登录数字化运营平台,进入智慧县区分公司的界面,可实时看到加能站的AI接卸油画面。“通过智能摄像头,系统可自动识别油罐车稳油时间、罐收油量等29项接卸过程中的关键操作,以及静电未接地、人员离岗等12个风险点,一旦触发风险点立即报警。不仅可以规范流程、简化操作,而且让作业风险得到全流程管控。”广州石油城北县区分公司经理杨丹丹介绍。

而在收银环节,自助支付机与智能手环组成的“黄金搭档”正重构消费场景。“用小程序支付,从加油到离场只用不到4分钟,真是越来越方便了。”客户谢先生赞叹道。目前,广州石油已在190个加能站配置227台自助支付机与569个智能手环,实现销售数据和绩效自动计算,客户满意度显著提高,带动油品销量稳步增长。

在易捷便利店经营领域,智能订货系统成为员工的“最强大脑”。“系统自动推送库存预警、热销商品排行和建议补货量,以前需要两个人配合完成核账、订货的工作,现在只需要一个人就能快速完成。”广州石油金龙加能站员工樊兰修说。目前,该公司易捷便利店已实现智能订货全覆盖。

流程优化再造

精简提效打通经营“快车道”

“现在报销维修配件与日常物料费用由系统自动结算,省心又省力。”新华二加能站站长周振粱点开智慧采购平台,维修物资采购记录清晰可查。

针对基层反映强烈的采购难、报销流程烦琐问题,广州石油以运转高效、操作简便为原则,运用智慧采购平台进行维修物资统采并直接配送到站,次月由公司开票结算。同时,简化费用报销流程,减少审批节点,将加能站的水电、维修等费用统一由机关部门对接结算,彻底告别“垫付、层层审批”的旧模式,有效减少设备故障导致的经营损失。

在管理链条上,“精文简会”成为减负突破口。该公司建立“穿透式”承接机制,能直接沿用省公司文件的不再重复发文,将月度会与HSE季度委员会、专题会与培训合并召开,有效缩减会议时长。

在信息传递层面,整合各层级工作群30个,由市公司统一通报经营管理数据及增减幅分析报告,让一线员工将更多精力聚焦现场经营管理。整合加能站账表册,将部分纸质版资料转为电子台账,通过系统取数,避免基层重复提报,目前,已将56类台账精简优化至20类,大幅提升数据处理和经营决策效率。

管理效能提升

后勤保障夯实经营“硬支撑”

“宿舍装了新空调,现在下班也能睡个安稳觉了。”说起最近的变化,花果山加能站员工关健东满脸笑意。今年以来,广州石油领导班子带队走访169座站点,更换空调、热水器等老旧生活设施,让一线员工“工作有干劲,生活有奔头”,有效提升员工队伍的凝聚力和战斗力,为经营工作提供人力保障。

在人力支援上,机关支援一线成为常态。“服务客户、服务基层、提升质量、拓市创效”专项行动期间,机关、分公司人员开展帮扶行动79站次,化身加油员、便利店理货员,帮助缓解加能站高峰期客流压力。“以前周末忙得连喝水都顾不上,现在同事来帮忙,我们能轮流休息了。”珠江二加能站员工付乐乐说。这种上下齐心的帮扶机制,不仅缓解了一线人力紧张的局面,而且让机关人员在实践中找准管理痛点,形成“调研-整改-提升”的闭环,推动经营管理持续优化。

从智能手环的快速响应到电子台账的一键生成,从物资采购“零垫付”到会议文件“做减法”,广州石油的基层减负实践取得一系列成果。

“让员工从填表人、报账员回归‘服务者’,把时间还给客户、把精力留给经营,这才是智慧企业的终极答案。”广州石油总经理何磊说。

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